Questo Sito WEB raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.

Trattamento dei Dati – Privacy Policy

Titolare e Responsabile del Trattamento dei Dati

Titolare del Trattamento dei Dati

A.S.D. YOGA FIUMICINO
Via Angelo Bovo, 4
00054 Fiumicino (Rm)
Indirizzo email del Titolare: info@yogafiumicino.com

Responsabile del Trattamento dei Dati Raccolti

Il Responsabile dei dati raccolti è la Sig. Barbara Scuderi, Presidente dell’Associazione, contattabile all’indirizzo: info@yogafiumicino.com

Tipologie dei Dati Raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito WEB, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo, CAP, città, nazione, email, Codice Fiscale, ed altre eventuali informazioni più dettagliatamente specificate in seguito.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito WEB.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo Sito WEB sono obbligatori.

Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito WEB fornire il Servizio richiesto.

Nei casi in cui questo Sito WEB indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito WEB o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito WEB, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito WEB e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine etnica, le convenzioni religiose e filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacali, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, polito, sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale“.

Modalità e Luogo del Trattamento dei Dati Raccolti

Modalità di Trattamento

Il trattamento viene effettuato su schede manuali realizzate anche con sistemi elettronici, e/o strumenti informatici e/o telematici, su PC posti nella sede dell’associazione e/o presso la residenza del Presidente e/o del Vicepresidente dell’A.s.D , con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali, quali l’uso di antivirus, anti-malware, firewall e password sugli strumenti informatici e/o telematici.

Le schede manuali sono conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dal Vicepresidente. 

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito WEB ( commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

Ai sensi dell’art 4 n° 2 GDPR, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del Trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• L’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
• Le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova.

Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Periodo di Conservazione

I Dati sono conservati per il tutto il tempo indispensabile a una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione sportiva cui siamo affiliati: tale termine è terminato dal Codice Civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle federazioni Sportive e/o gli enti di Federazione Sportive cui siamo affiliati.

La verifica sull’obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati.

Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Più precise indicazioni sulla durata della conservazione dei dati sono descritte nella sezione “Dettagli sul Trattamento dei Dati Personali”

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

Modulo di Contatto, Erogazione di Informazioni

Tipi di Dati: nome, cognome, email, numero di telefono.

Base Giuridica: Per l’elaborazione dei dati viene richiesto il vostro consenso durante il processo di invio, facendo riferimento alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
In alternativa, è possibile contattarci mediante indirizzo e-mail info@yogafiumicino.com o per via telefonica. In questo caso, saranno memorizzati i dati personali dell’utente trasmessi via e-mail o il numero telefonico chiamante. Durante questo procedimento i dati non saranno trasmessi a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l’elaborazione della richiesta.

Conservazione: I dati saranno cancellati qualora non più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Sia per i dati personali trasmessi mediante la maschera di inserimento del modulo di contatto che per quelli inviati via e-mail, ciò avviene al termine dell’espletamento del contatto con l’utente. Il contatto si considera terminato quando le circostanze indicano che il fatto interessato è stato definitivamente chiarito.

I dati personali supplementari raccolti durante il processo di invio saranno cancellati dopo un periodo massimo di 60 giorni.

Iscrizione all’ A.S.D. YOGA HARI

Tipi di Dati: nome, cognome, residenza, luogo e data di nascita, Codice fiscale, telefono, email, contatto Facebook.

Base Giuridica: obbligo di legge.

Conservazione: fino a scioglimento del rapporto associativo e comunque nei termini previsti dall’art: 2220 codice civile
I dati dell’utente forniti all’atto dell’iscrizione saranno comunicati all’associazione nazionale alla quale l’A.S.D. fa riferimento.

Adempimenti Amministratitivi, Contabili e Fiscali

Tipi di Dati: generalità e recapiti, codice fiscale e/o partita Iva.

Base Giuridica: obbligo di legge.

Conservazione: per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali).

Newsletter

Tipi di Dati: nome, indirizzo email.

Base Giuridica: obbligo di legge.

Conservazione: I dati saranno cancellati qualora non più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. L’indirizzo e-mail dell’utente rimane quindi memorizzato sino alla rimozione se e quando richiesta dall’Utente.

Documentazione delle Attività del Centro

Tipi di Dati: immagini.

Base Giuridica: consenso.

Conservazione: fino alla espressa revoca del socio.

Le immagini fotografiche e i filmati video potrebbero essere pubblicati sul sito web o su ogni altro supporto ai fini associativi. 

Statistica

Tipi di Dati: Cookies e Dati di Utilizzo.

Base Giuridica: consenso.

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics (Google Inc.)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”).

Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.

Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Social Network

Interazione con social network e piattaforme esterne

Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questa Applicazione.

Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.

Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso. 
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione. 
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare. 
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Definizioni e Riferimenti Legali

Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente
L’individuo che utilizza questo Sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questo Sito Web.

Questo Sito Web
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Servizio
Il Servizio fornito da questo Sito Web così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Cookie
Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

Riferimenti Legali
La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo Sito Web.

Note importanti sul trattamento dei dati e Google Analytics

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